近幾年，經過企業深化改革和產業結構優化，傳統大型建筑企業的經營狀況有了很大改善，但鑒于計劃經濟的內在基因，管理工作運營效率低下的問題一直伴隨著國有企業。信息數據分離，會對資質申辦或者資質代辦產生什么影響？

首先，每個職能部門的位置模糊不清，其等級責任不夠明確，不能充分反映部門間合理分工的科學性，也不能產生互補和相互監督的管理效果。其次，業務部門和職能部門受到各自業務分工的影響，只專注于各自業務范圍內的資源共享，每個業務系統相互分離，缺乏溝通。第三，信息傳輸相互隔離，關鍵數據分散統計，利用率低。

目前，項目部使用了許多信息系統，每個信息系統都可以收集和統計分析主要業務的關鍵數據，并在業務中進行管理分析和改進。在大多數情況下，這種系統只能在垂直領域滿足各級管理需求，不能實現各部門之間的互聯和共享。部分關鍵業務數據重新出現在不同的信息系統中，這不僅增加了項目層面的工作量，還使得系統之間有用的信息資源無法在統計領域得到充分利用，也無法為企業管理決策提供有效的支持。這直接導致在代辦資質管理過程中數據收集不完整、不及時和不一致，增加了資格代辦的難度，影響了資質工作的進度，浪費了大量人力、物力和時間，給企業的資質申報和資質代辦帶來了很多麻煩。

基礎管理是影響企業發展的核心。“萬丈高樓平地起”，地基工程是各種工程的基石。資質代辦所需的各種記錄、數據和數據來自各個部分的日常基本管理結果，一個環節的錯誤將導致資質申報或資質代辦的失敗。

以項目驗收數據集為例，在申請資質或者資質代辦時，項目的單位驗收數據是從檔案管理部門提取的。數據由項目文件員歸檔，由各方的驗收代表在驗收報告上簽字，然后提交給檔案部門。一份文件由五方會簽，按項目排序，由檔案部門存檔，然后交由參加資質考試的人員保管，并注明日期、關鍵指標和負責人簽字。任何環節中的錯誤都可能導致項目中反映的績效指標不被認可，從而導致整個資質申報和代辦未獲批準。

因此，我們必須深入基礎管理，理順層級責任，通過優化流程，進一步促進成本、財務、材料和勞務等各種信息系統的業務聯系和數據共享，為企業數據網絡、信息互聯共享和數據共享創建一個信息化高效的基礎管理平臺。通過規范化的基礎管理、多學科協調和全面推進，確保了資質管理和資質代辦工作的順利開展，有利于企業的發展。