進行公司變更地址,這些問題你都注意到了嗎?
2019-01-17
公司在大部分創建的時候都會選擇去租下一個辦公地點,隨著經營過程中的一些問題,可能會有搬家的可能,出于降低企業營業成本或者是為了獲得更好的經濟發展環境等原因,會考慮進行公司變更地址的搬遷工作,那這里面其實就有很多問題需要我們去注意。
一旦公司發生地址的變更,那么是一定要到相關的部門進行公司變更地址的登記工作的,否則公司的營業執照資料上顯示的還是原來的地址,那么相關的客戶可能會產生各種誤解,所以公司地址的變更登記是非常重要的,千萬不能忽視,那么在進行公司地址變更登記過程中,有哪些注意事項是需要辦理人更加注意的呢,今天小編就來簡單講一講這方面的情況,希望能夠對大家有所幫助。
注意事項一
確保提交資料的完整性。對于很多辦理公司變更地址工作的人來說,準備好變更登記的各項資料是非常繁瑣的事情,在,到有關部門進行變更登記之前就需要準備好各種資料,公司變更地址可能需要涉及到的資料總共有七八種,每一種資料都有相應的要求,比如說有的資料是需要加蓋公司公章的,有的資料是需要提供原件和復印件的,有些資料是容易被辦理人忽略的,確保資料的完整性才能保證變更登記的快速解決。很多人之所以花費很多的時間在公司地址變更登記上,主要的一個原因就是準備的資料出現各種各樣的問題,比如說準備的資料不符合要求等等情況,為了避免出現這樣的情況,在準備資料的時候就要仔細查詢地址變更登記的各項要求,耐心細致一點是能夠節省時間的。
注意事項二
需要根據新地址的實際情況提供公司地址的使用證明。有的公司變更后的住所是自己的房產,那么需要提交房屋產權證復印件就可以了;有的公司變更后的地址是租賃的,那么就需要提供租賃協議以及出租方的房屋產權證復印件;如果公司使用的住所不是城鎮房屋,那么需要提交政府規定的相關證明材料。總而言之,變更后的公司地址的使用住所的所有權不同,那么需要提交的材料也是有所不同的,辦理公司變更地址登記的相關人員需要根據有關部門的各項規定以及實際情況來準備各項資料,這樣才能不出現差錯。
注意事項三
公司需要向合作企業發布公司變更地址的通知,盡量避免公司搬遷對公司發展的不利影響。很多公司在地址變更之后都會明顯感覺到自己的業務受到了一些影響,那是因為公司沒有及時加地址的變更消息通知給自己的合作企業,他們不知道你的經營地址發生了變化,到原來的公司經營住所找不到公司所在,那么就會放棄與公司的合作了。公司在搬遷之后還需要注意聯系方式是否會發生變化,比如說有的公司在搬遷之后會使用新的固定電話,那么應該注意需要將原來的聯系電話與心的固定電話進行綁定,使用400電話就能夠避免搬遷公司帶來的一些麻煩,每一次公司變更地址都會對公司的發展產生好的或者不好的影響,公司應該盡量避免不好的影、擴大積極的影響。
以上就是公司變更地址時的一些注意事項,在這里一定要提醒大家,在地址發生變化之后一定要及時辦理,否則不止是用戶找不到你那么簡單,被查到之后也是有很嚴重的后果的。