北京中小企業選擇代理記賬機構應注意什么?
2019-01-21
財務代理是企業將財務管理過程中的某些項目或過程外包給專業機構進行經營和執行的一種財務戰略管理模式。近年來,它在西方國家發展迅速。根據其形式,金融代理可以分為傳統的金融代理和現代的網絡金融代理。那么,北京中小企業選擇代理記賬機構應注意什么?
選擇專業的財務代理服務商
從源頭上降低企業風險、避免企業損失最好的途徑就是選擇好一家靠譜的北京財務代理服務商。中小企業選擇財務代理服務商時不要只看價格而忽視質量,一個專業性強、社會信譽好、服務經驗豐富、服務質量高的財務代理服務商可使企業安心放心的將財務工作交給服務商,減少因財務稅收等帶給企業的麻煩。在具體操作上,中小企業可以結合自身情況,成立一個財務代理服務評價小組,建立簡要的評價標準,對候選的財務代理服務商一一分析,確定最終的合作伙伴。
確定合理的財務代理范圍
財務部門涉及企業經營計劃、定價策略、客戶資源等商業機密,部分財務代理服務商或員工缺乏職業道德,利用所掌握的財務信息謀取私利,造成企業巨大的損失。中小企業在財務代理前應確定哪些業務需要外包,哪些業務只能由自己來做,尤其是部分涉及商業機密的業務,可將財務處理業務、財務報告編制和分析咨詢業務的部分外包出去,但仍然保持基本的和必須的財務控制環節和程序。現在中小企業財務代理的主流仍然是代理記賬,企業應全面考慮企業自身財務機構的實力、財務業務與企業戰略的關系、企業所處的生命周期等因素后,確定財務代理范圍,選擇部分業務外包或全部財務代理。
簽訂詳細的財務代理合同
財務代理合同是界定雙方責、權、利的有效手段,也是鼓勵和約束雙方共同實現預期目標的基本憑證。由于我國目前的信譽體系還不夠健全,需要依靠制度來培育信用、規范雙方的行為。一般來講,財務代理服務商的違約,對于中小企業的損失更大,不僅會遭受費用成本的損失,還可能導致企業相關財務信息和商業機密的泄露。因此,在實施財務代理前,一定要有詳細、具體的外包合同,明確服務范圍、價格、期限及雙方責任與義務、財務收益分配和風險承擔方式等,提高合作雙方的違約成本。
密切與財務代理服務商的合作
中小企業需知道財務代理是降低企業成本、提高企業管理水平、提高企業競爭力的重要手段。從而加強與財務代理服務商的溝通與合作,強化與服務商的深度合作,把財務代理服務商看成戰略合作伙伴,實現利益共贏和共同發展。加強與財務代理服務商的溝通,可以使得財務代理服務商更加了解企業的情況和最新發展,從而為企業發展提供更加及時、準確的管理建議。
中小企業要選擇專業的財務代理服務商、明確合理的服務范圍、簽訂詳細的財務代理合同的基礎上,不斷加強與財務代理服務商的合作溝通,來降低企業財務風險,最終提高中小企業財務管理水平和競爭力。