許多客戶委托公司代表辦事處進行注冊。當時，他們急于要簽署一份文件。他們需要更新簽名。當代理人給客戶打電話時，客戶回答說：我在國外旅行，但現(xiàn)在我不能回去了。你可以幫我簽名。我很忙…先掛斷！北京小編在這里詳細解釋：注冊公司代簽有風險，希望您的老板小心謹慎。

代辦員很是著糾結(jié)，代簽字合法嗎?這樣操作可以嗎?

實際上，不少人為了盡快取得營業(yè)執(zhí)照，全權(quán)委托代辦，甚至簽字!殊不知這種行為會給公司及創(chuàng)業(yè)者帶來巨大的風險!

企業(yè)融資、貸款時遇上麻煩

在公司需要向銀行、信托等正規(guī)金融機構(gòu)融資時會遇上麻煩。由于銀行、信托等機構(gòu)對融資的審核十分嚴格，有些銀行會調(diào)取工商的原始檔案，同時要求全體股東對貸款出具股東會決議及擔保上親筆簽字。

這時，如果工商檔案中的簽字是代簽的，而且和后面真實的股東簽字從直觀上看就不是同一人所簽，銀行會認為關(guān)于貸款的股東會決議上以及擔保上的股東簽字是假的，或者是公司的成立有法律瑕疵，會因此拒絕發(fā)放貸款。

公司上市造成困難

當公司發(fā)展好，擬在新三板上市或者其他機構(gòu)上市時，也會出現(xiàn)不必要的麻煩。

公司在上市時會嚴格審查公司的所有的具體情況，包括公司成立時的所有情況，并且會經(jīng)過律師、會計師以及發(fā)行機構(gòu)，審批機構(gòu)的審查。這些審查也十分嚴格，公司前期注冊手續(xù)的瑕疵，很有可能導(dǎo)致無法上市。

辦理登記業(yè)務(wù)添障礙

如果企業(yè)的設(shè)立登記材料本身就不是股東親筆簽名，所以當企業(yè)再次來辦理登記業(yè)務(wù)時，變更、注銷等，材料中真實的股東簽字必然會與登記機關(guān)檔案中保存的簽字在筆體上存在較大差異。

此時，登記機關(guān)在見不到股東本人、得不到令人信服的解釋的情況下自然無從判斷這份變更材料的真實性，無奈之下只好啟動實質(zhì)審查程序，其最有效、可靠的方式往往就是——要求股東親自到場核實。

也許你會認為，登記機關(guān)只負責形式審查，材料的真實性應(yīng)由申請人負責!殊不知，企業(yè)登記機關(guān)是以形式審查為一般原則、以實質(zhì)審查為必要補充，實質(zhì)審查不僅是登記機關(guān)的一項法定職權(quán)，更是其維護市場交易安全、保護市場主體合法權(quán)益、履行市場監(jiān)管職責的重要手段。

所謂實質(zhì)審查，就是確認申請材料的形式內(nèi)容與實質(zhì)內(nèi)容是否一致，如材料上所記載的有關(guān)內(nèi)容是否是真實的，有關(guān)人員的簽名或蓋章是否是真實的，有關(guān)證明文件是否是真實的，以及是否與原件一致等等。

涉嫌提交虛假材料

企業(yè)設(shè)立的相關(guān)材料，需要股東、董事等人簽字的，就應(yīng)當由本人親筆簽名。而他人代簽的材料，不管有沒有得到本人同意，嚴格來說都屬于不符合法定形式的“虛假材料”，登記機關(guān)應(yīng)當不予受理，并且法律、行政法規(guī)對提交虛假材料的行為規(guī)定了諸多罰則：

如《行政許可法》第七十八條：

“行政許可申請人隱瞞有關(guān)情況或者提供虛假材料申請行政許可的，行政機關(guān)不予受理或者不予行政許可，并給予警告;行政許可申請屬于直接關(guān)系公共安全、人身健康、生命財產(chǎn)安全事項的，申請人在一年內(nèi)不得再次申請該行政許可。”

又如《公司登記管理條例》第六十四條：

“提交虛假材料或者采取其他欺詐手段隱瞞重要事實，取得公司登記的，由公司登記機關(guān)責令改正，處以5萬元以上50萬元以下的罰款;情節(jié)嚴重的，撤銷公司登記或者吊銷營業(yè)執(zhí)照。”

由于工商檔案一經(jīng)形成是無法更改的，所以，這些偽造的簽字始終會在工商檔案中。當然，在公司所有股東都能找到且能協(xié)商時，可以通過股東自己事后追認簽字等方式對代簽字進行一些補救，但是畢竟會給以后帶來很多麻煩。

由此可見，代表公司簽署登記材料的行為是違法的，股東和機構(gòu)都應(yīng)給予足夠的重視。不要試圖給公司未來的業(yè)務(wù)增加不必要的麻煩。